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    好的開發(fā)信應(yīng)該注意哪些事情-外貿(mào)知識-深圳市七達(dá)通科技有限公司

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    好的開發(fā)信應(yīng)該注意哪些事情

    來源:深圳市七達(dá)通科技有限公司 瀏覽:2464 時(shí)間:2019-05-06 16:35:05


    外貿(mào)工作的進(jìn)行是一項(xiàng)需要持之以恒的工作,幻想著三天打魚、兩天曬網(wǎng)那般地去做外貿(mào)工作,那么很遺憾的告訴你,你可以趕緊離開了,因?yàn)橥赓Q(mào)工作顯然不是如你想象的那般輕松和好做。就拿其中一項(xiàng)外貿(mào)開發(fā)信工作來說,我們的努力不付出到一定程度的話,顯然很難寫出一封高質(zhì)量的開發(fā)信吧。對于外貿(mào)開發(fā)信,雖然大多數(shù)人不是很陌生,但卻也難以談得上十分喜愛。對于一些新人而言,鍛煉他們的最好的方式便是派他們?nèi)戦_發(fā)信了,由此可見在外貿(mào)開發(fā)信這一塊的工作做起來可也是相當(dāng)有挑戰(zhàn)性啊。盡管開發(fā)信這塊工作做起來可能有些麻煩,但是因?yàn)槠渥陨硭紦?jù)的重要性地位,我們?nèi)砸匾?,最重視好寫好開發(fā)信時(shí)一些值得注意的事項(xiàng)。


    一.分析開發(fā)信優(yōu)劣,可從下述幾個(gè)方面來看:

    (1)一封開發(fā)信好壞與否關(guān)鍵是找到賞識它的伯樂,那么什么樣的人算是這封開發(fā)信的伯樂呢?目標(biāo)客戶就是我們口中的伯樂。每一封開發(fā)信它們并不是茫無目的地奔向四面八方的,我們應(yīng)該替它們找到屬于它們的目標(biāo)客戶才行。

    (2)在替這個(gè)開發(fā)信找到了它的伯樂也不行,關(guān)鍵是我們得找到開發(fā)信自身中能令這個(gè)伯樂賞識的點(diǎn),并且要找準(zhǔn)這個(gè)點(diǎn),只有找準(zhǔn)目標(biāo)客戶賞識的點(diǎn),那么這個(gè)客戶才有可能進(jìn)一步選擇打開這封開發(fā)信進(jìn)行閱讀。

    (3)給開發(fā)信找目標(biāo)客戶,我們務(wù)必要做好伯樂和賞識點(diǎn)這兩塊重要內(nèi)容。

    (4)開發(fā)信是否充分利用了網(wǎng)絡(luò)廣告等各種資源,將自己產(chǎn)品的推薦與在目標(biāo)客戶面前樹立可信形象有機(jī)結(jié)合起來?

    (5)開發(fā)信發(fā)送時(shí)機(jī)、方式、格式是否恰當(dāng)?

    買家查詢的目的是尋找新的供應(yīng)商,而我們公司既不是行業(yè)知名的企業(yè),也不是買家熟悉的出口商,那么我們不妨通過第三方來引起買家的重視,排除買家對新供應(yīng)商不信任的障礙。假如買家不認(rèn)識我們,但是買家相信某一個(gè)B2B貿(mào)易平臺(環(huán)球資源),信任某一個(gè)中間商(John Smith),認(rèn)可某一個(gè)相關(guān)或類似行業(yè)的零售商(Walmart),那么我們就可以用這樣的郵件標(biāo)題: Global Sources verified supplier of digital photo frames,或者John Smith recommended supplier of digital photo frames,或者Walmart trusted supplier of digital photo frames。這樣的郵件標(biāo)題還可以便于買家歸類查詢回復(fù)郵件,便于買家今后在郵件系統(tǒng)(Microsoft Outlook)中搜索來自這個(gè)供應(yīng)商的詢盤回復(fù)。

    1.郵件標(biāo)題用產(chǎn)品報(bào)價(jià)

    譬如:Preferential quotation for Model 123 at the price of US$8.99 FOB Yantian

    這個(gè)標(biāo)題自然是清晰明了,買家一看就知道某一種型號產(chǎn)品的具體報(bào)價(jià)。然而很多時(shí)候事與愿違,這種有產(chǎn)品型號、報(bào)價(jià)幣種及數(shù)據(jù)的標(biāo)題郵件90%以上的可能會被服務(wù)器當(dāng)作兜售產(chǎn)品或廣告垃圾郵件攔截或刪除。即使買家能夠收到并閱讀這個(gè)標(biāo)題的郵件,這樣的標(biāo)題也不一定就能夠引起買家的重視,倘若這個(gè)買家發(fā)出查詢最關(guān)心的不僅僅是產(chǎn)品的價(jià)格,而是更重視供應(yīng)商綜合與整體性的報(bào)價(jià),更在乎供應(yīng)商的報(bào)價(jià)能否達(dá)到買家預(yù)算的目標(biāo)。

    如果買家需要這種的報(bào)價(jià),那么我建議用這樣的 郵件標(biāo)題:Quotations offer one percent less than your target prices,接著在郵件中列出買家的預(yù)算價(jià)格、供應(yīng)商的報(bào)價(jià)以及為買家降低成本的比例。

    2.郵件標(biāo)題用客戶求購的產(chǎn)品名稱

    譬如:Model 123 digital photo frame,或者 Product catalog of digital photo frames

    這個(gè)郵件標(biāo)題能夠突現(xiàn)買家查詢的產(chǎn)品類型,但是買家從郵件標(biāo)題上看不出供應(yīng)商所提供產(chǎn)品的獨(dú)特賣點(diǎn)與附加值,因此不一定會重視這個(gè)郵件,除非這個(gè)買家發(fā)出查詢的目的僅僅是為了搜尋各種產(chǎn)品與信息。

    如果發(fā)出查詢的買家要求供應(yīng)商提供符合買家要求并能生產(chǎn)的產(chǎn)品,那么我們可以嘗試把郵件標(biāo)題寫為:Popular digital photo frames in European Market(如果歐洲是買家的銷售市場),或者 Digital photo frames with patented designs。

    以上案例分析說明,使用什么樣的郵件標(biāo)題最能吸引買家的注意力,這需要根據(jù)買家查詢的關(guān)注點(diǎn)、訴求點(diǎn)及價(jià)值取向,再結(jié)合供應(yīng)商向買家展示的優(yōu)勢和為買家提供的價(jià)值來來決定。

    'Stay Cool With Us--*** air conditioner' 一語雙關(guān);

    或者'Your air, we care -- *** air conditioner' 押韻。

    這里只是拋磚引玉,希望大家多花點(diǎn)時(shí)間思考一下

    二.標(biāo)題也可以直接勇敢地使用一些有力度的疑問句,如:

    Are you satisfy with your present supplier?

    Are you tired of buying inferior *** product?

    Are you not satisfied with your supplier service?

    其他的等等

    三.直接用 RE: 或者多個(gè)。


    RE:RE:RE: + title 作為開頭,第一時(shí)間引起客戶注意。如果客戶每天收發(fā)很多郵件,他不會在意你這樣做的。


    四.引用CathyJo的方法:

    人們常說不打無準(zhǔn)備的仗,這點(diǎn)同樣適用于寫開發(fā)信的實(shí)踐。一封好的開發(fā)信往往是在做足前期準(zhǔn)備的基礎(chǔ)上誕生的,我們要怎么才能寫出一封好的開發(fā)信呢?最好事先去登錄一下我們的潛在客戶的網(wǎng)站,對其網(wǎng)站的情況進(jìn)行一番了解,熟悉和掌握好它們網(wǎng)站的標(biāo)語特點(diǎn),并巧妙用在自己的開發(fā)信標(biāo)題上,這樣的話對方一看我們的開發(fā)信標(biāo)題,會有一種本能的熟悉感,進(jìn)而就會打開來看了。不管是誰,對自己企業(yè)的口號類標(biāo)語總是會多看幾眼的。

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